Типовое отраслевое решение «Модный магазин 7.0 Smart Enterprise» является системой ERP-класса и предназначено для автоматизации сетей розничных магазинов различных форматов направления fashion retail (самообслуживания и/или прилавочной торговли) следующих классов: бутики, универмаги, торговые центры.
Система состоит из нескольких подсистем, связанных между собой и обеспечивающих совместную работу пользователей различных категорий:
— Работа с номенклатурой: учет по цветам, размерам, росту, полноте и т.д. (неограниченное количество свойств для дополнительного учета), работа со схемами настроек. Учет и анализ по направлениям стиля, типам потребителей, моделям, фактурам, торговым маркам, производителям, сезонам, добавление дополнительных свойств для анализа
— Работа с коллекциями: коллекции, категорийный менеджмент для коллекций, отчетность в разрезе коллекций
— Планирование: формирование планов и контроль факта по различным аспектам деятельности.
— Управление Ассортиментом: ассортиментные матрицы, категорийный менеджмент.
— Планирование остатков: сценарии планов, планы остатков, план – фактный анализ
— Управление Запасами: заказы, поставки, анализ поставщиков, анализ товарных запасов.
— Управление Ценообразованием: расчет розничных цен, система лояльности и дисконтирования.
— Управление Продажами: управление кассовыми сменами, контроль работы продавцов-консультантов, расчет бонусов, контроль продаж с точностью до чека, несколько схем работы с покупателем.
— Управление Маркетингом: Планирование, контроль проведения и анализ эффективности маркетинговых мероприятий, анализ эффективности рекламных акций.
— Управление денежными средствами: бюджетирование, планирование, план – фактный анализ:
— Учет Денежных средств: банк, касса, ККМ, подотчетные лица.
— Учет Взаиморасчетов: предоплаты, отсрочки платежа, зачеты авансов, планирование платежей.
— WEB-монитор: получение оперативной информации в режиме on-line.
— Управление финансами: бюджетирование, планирование, план-фактный анализ.
— Анализ данных: ABC-XYZ анализ, гибкая система отчетности, произвольные запросы к данным, анализ деятельности торговой сети.
— Оперативный и складской учет: учет товародвижения на складах и в торговом зале, перемещение товаров между магазинами сети.
— Бухгалтерский и налоговый учет: Механизм выгрузки данных в типовую конфигурацию «1С: Бухгалтерия предприятия 8» и «1С: Бухгалтерия предприятия КОРП 8»;
— HelpDesk: гибкое управление в сети, контроль действий пользователей, управление доступом и полномочиями.
КОМПЛЕКСНОСТЬ РЕШЕНИЯ
В едином информационном пространстве система позволяет вести следующие виды учета:
— Оперативный и складской. Оперативный учет движения товарных запасов и денежных средств. Информационное обеспечение и поддержку операций розничной и оптовой торговли.
— Финансовый. Поддержка процедур планирования и бюджетирования движения денежных средств. Построение финансовой модели компании.
МОДУЛЬНОСТЬ
В состав системы входят несколько специализированных модулей
— Модуль Центр – модуль для автоматизации центрального или регионального офиса торговой сети.
— Модуль Магазин – модуль для автоматизации деятельности магазина торговой сети. В состав входят АРМ (автоматизированные рабочие места) бэк-офиса и фронт офиса (кассовые терминалы).
— Модуль Удаленной Торговой Точки − обособленная структурная единица с автоматизированными ККМ, но отсутствующими в магазинах автоматизированными местами приемки товара или складских операций, без установленного программного обеспечения Торговая сеть 7 SE Модуль Магазин.
— Модуль Бизнес-процессы — Управление сложными цепочками формирования заказов, приходованием, выкладкой товаров, инвентаризацией и др. Гибкая система адресации заданий: персональная, групповая, ролевая.
— Модуль WEB-монитор – модуль для просмотра текущих остатков в магазинах сети и резервирования товаров для розничных покупателей.
Ряд блоков системы могут быть активированы дополнительно. Это повышает простоту использования системы и оптимизирует начальную стоимость.
— Модуль Склад – модуль для автоматизации деятельности склада торговой сети.
— BI Analytics Expert 3 − комплекс программных компонентов, предназначенный для централизованного сбора и анализа результатов продаж с точностью до позиции чека, регистрируемых в подразделениях распределенной торговой сети.
— Модуль УДС – модуль управления денежными средствами.
Дополнительно подключаемые решения
— RS.ShelfSpace – модуль управления полочным пространством и выкладкой товаров.
— RS.Loyalty&CRM – система, предназначенная для управления программами поощрения клиентов магазинов, состоящая из блоков настройки и реализации программ любой сложности, а также анализа эффективности предоставленных сервисов своим клиентам.
— RS.Analytics Transaction – Решение для исследования и визуализации данных, позволяющее легко анализировать информацию о товародвижении, с целью быстрого и качественного принятия управленческих решений.
— RS.WMS — решение для автоматизированного управления распределительным центром торговой сети.
— RS.TMS — система автоматизированного управления доставкой товаров.
Все дополнительно подключаемые решения поддерживают типовую интеграцию с ERP-системой «Модный Магазин Smart».
Система управления «Модный магазин 7.0 SE» позволяет автоматизировать следующие рабочие места:
— Маркетолог
— Главный менеджер
— Категорийный менеджер
— Товаровед
— Оператор магазина
— Оператор склада
— Администратор торгового зала
— Кассир
— Продавец-консультант
— Бухгалтер
— Финансовый менеджер
— Финансовый директор
— Коммерческий директор
— Директор магазина
— Директор по розничным продажам
— Специалист поддержки (HelpDesk)
Для каждой категории пользователей указывается роль в системе, определяется набор прав и интерфейсов.