Программа для ЭВМ
«Торговый Дом 7 Smart Prof»

Назначение продукта

Типовое отраслевое решение «Торговый Дом 7 Smart Prof» — это оригинальная разработка компании «Полет». Это система управления товародвижением, предназначенная для автоматизации крупных и средних «одиночных» магазинов (самообслуживания и/или прилавочной торговли) следующих классов: дискаунтер, супермаркет, гипермаркет, торговые центры.

Система состоит из нескольких связанных контуров, которые обеспечивают согласованную работу розничных процессов:

  • ПЛАНИРОВАНИЕ: формирование планов и контроль факта по различным аспектам деятельности;
  • УПРАВЛЕНИЕ АССОРТИМЕНТОМ: ассортиментные матрицы, категорийный менеджмент, категорийное управление ассортиментом;
  • УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ: заказы (ручные и автоматические), цепочки поставок, анализ поставщиков, анализ товарных запасов;
  • УПРАВЛЕНИЕ ЦЕНООБРАЗОВАНИЕМ: расчет розничных цен, система лояльности и дисконтирования;
  • УПРАВЛЕНИЕ ПРОДАЖАМИ: управление кассовыми сменами, контроль работы продавцов-консультантов, контроль продаж с точностью до чека, несколько схем работы с покупателем;
  • УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВОМ: планирование, разделка-приготовление, расчет себестоимости, план-фактный анализ;
  • УПРАВЛЕНИЕ МАРКЕТИНГОМ: планирование, контроль проведения и анализ эффективности маркетинговых мероприятий, анализ эффективности рекламных акций;
  • УПРАВЛЕНИЕ ДЕНЕЖНЫМИ СРЕДСТВАМИ: бюджетирование, планирование, план-фактный анализ;

  • УЧЁТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ: банк, касса, ККМ, подотчетные лица;
  • УЧЁТ ВЗАИМОРАСЧЁТОВ: предоплаты, отсрочки платежа, зачеты авансов, планирование платежей;
  • АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ: управление цепочками технологических операций;
  • АНАЛИЗ ДАННЫХ: ABC-XYZ анализ, гибкая система отчетности, произвольные запросы к данным, анализ деятельности магазина;
  • ОПЕРАТИВНЫЙ И СКЛАДСКОЙ УЧЁТ: учет товародвижения на складах и в торговом зале;
  • HELPDESK: контроль действий пользователей, управление доступом и полномочиями;
  • ИНТЕГРАЦИЯ С СИСТЕМАМИ БУХГАЛТЕРСКОГО И НАЛОГОВОГО УЧЁТА: Механизм выгрузки данных в типовую конфигурацию «1С: Бухгалтерия предприятия 8» и «1С: Бухгалтерия предприятия КОРП 8».

Система управления «Торговый Дом 7.0 SP» позволяет автоматизировать следующие рабочие места

  • Маркетолог
  • Категорийный менеджер
  • Товаровед
  • Технолог производства
  • Оператор магазина
  • Оператор склада
  • Администратор торгового зала
  • Кассир
  • Продавец-консультант
  • Сервис-инженер
  • Бухгалтер
  • Финансовый менеджер
  • Финансовый директор
  • Коммерческий директор
  • Директор магазина

Для каждой категории пользователей указывается роль в системе, определяется набор прав и интерфейсов.

Функциональные возможности

Управление мастер-данными

Управление мастер-данными номенклатуры

  • Многоуровневое структурирование групп номенклатуры
  • Работа с произвольными списками номенклатуры
  • Создание шаблонов наименований
  • Создание карточки номенклатуры
  • Перемещение номенклатуры в другую товарную группу
  • Хранение информации о номенклатуре в разрезе дополнительных характеристик
  • Ввод новых единиц измерения
  • Изменение реквизитов номенклатуры в учетной системе
  • Удаление карточки номенклатуры

Управление мастер-данными организации

  • Создание/изменение карточки фирмы
  • Cоздание карточки структурной единицы, заполнение подчиненных справочников(Склады, ККМ, Кассы, Весы, Пользователи, Виды оплат и т.д.)
  • Формирование справочников сотрудников и должностей
  • Формирование справочников Банков и Банковских счетов

Управление ассортиментом

Управление ассортиментной матрицей

  • Создание новой ассортиментной матрицы
  • Управление глубиной группы товаров в матрице
  • Обеспечение соответствия ассортимента магазина установленной матрице
  • Поддержка актуального списка ассортиментных матриц
  • Создание переоценки на основе правил и ограничений

Управление назначением менеджера на группу товаров

  • Назначение менеджера на товарную группу
  • Замена ответственного менеджера
  • Оптимизация нагрузки менеджеров на основании оценки результатов, для более эффективного управления группой товаров в ассортименте.

Управление номенклатурой по группе товаров

  • Плановый анализ ассортимента по результатам продаж
  • Ввод товаров-новинок в ассортимент
  • Удаление номенклатуры из ассортимента в рамках единого процесса
  • Ввод номенклатуры в активный ассортимент
  • Согласование решений по управлению ассортиментом

Формирование товарной категории

  • Наполнение справочников для управления товарными категориями
  • Создание, изменение, удаление товарной категории
  • Назначение ответственного менеджера на товарную категорию
  • Управление структурой товарной категории

Управление товарной категорией

  • Наполнение товарной категории:
    – Групповой ввод номенклатуры, автоматическое создание карточки номенклатуры для товары-новинки
    – Ввод номенклатуры в категорию из справочника с контролем ограничений по категории
  • Установка параметров(цели, сегменты, роли, глубина и пр.) для номенклатуры и товарной категории
  • Управление ассортиментом магазина
  • Оптимизация ассортимента товарной категории на плановый период
  • Удаление номенклатуры из товарной категории
  • Перенос номенклатуры в другую товарную категорию
  • Электронное/бумажное согласование решений по товарной категории

Управление договорами и взаиморасчетами

Взаимоотношения с поставщиками

  • Учет взаиморасчетов в разрезе: договоров, по таре, по ответственному хранению, с подотчетными лицами, по комиссии
  • Автоматический расчет ретро-бонусов в нескольких вариантах
  • Оплата товаров: по предоплате, по мере реализации, с отсрочкой платежа
  • Автоматическое погашение задолженностей или авансов
  • Контроль лимита дебиторской задолженности при работе с покупателями
  • Формирование Актов сверки взаиморасчетов
  • Возможность проведения операций взаимозачета; Учет суммовых разниц

Управление импортными поставками

Подсистема импортных поставок позволяет автоматизировать следующие виды операций:

  • Зарегистрировать инвойс поставщика, произвести контроль
  • контрактных цен поставщика и перечень поставляемых товаров;
  • Поместить инвойс в контейнер и отслеживать перемещение товара
  • по этапам;
  • Оформить переход права собственности на товар в соответствии с
  • условиями поставки;
  • Сформировать общую стоимость импортных товаров, включающую
  • помимо контрактной стоимости таможенные расходы и другие
  • дополнительные расходы по приобретению импортного товара;
  • Информировать склад получатель об ожидаемой поставке товара;
  • Оприходовать импортный товар на склад.

Работа с государственными сервисами

ЕГАИС

  • Загрузка из ЕГАИС и сопоставление справочников номенклатуры, поставщиков и производителей алкоголя.
  • Загрузка и выгрузка документов движения алкогольной продукции.
  • Проверка акцизных марок на легитимность в процессе прихода алкоголя. Контроль остатков алкогольной продукции в ЕГАИС.
  • Инвентаризация акцизных товаров

Меркурий
  • Ввод остатков партий в систему Меркурий
  • Загрузка остатков из системы Меркурий
  • Гашение входящих ВСД
  • Отгрузка продукции
  • Аннулирование отгрузки.
  • Списание продукции
  • Правила миграции объектов меркурия в РБД
  • Печать ВСД
  • Учет остатков
  • Привязка/отвязка предприятий к Хозяйствующему субъекту
  • Производство продукции
  • Отчет «Остатки Меркурий»

Маркировка

Поддерживается автоматизированная работа с системой «Честный Знак»

  • Интеграция с ИСМП и СУЗ ИСМП
  • Работа с документооборотом маркированного товара через ЭДО
  • Учет маркированных товаров по всем категориям маркировки розничной продукции
  • Учет кодов маркировки по магазинам
  • Учет импортных товаров и эмиссия кодов маркировки
  • Ввод в оборот маркированных товаров
  • Формирование карточек товаров в Национальном каталоге товаров
  • Перемаркировка и списание остатков маркированных товаров
  • Учет транспортных упаковок маркированных товаров

Складские операции

Обработка товара

  • Приемка товара
  • Списание товарных потерь
  • Перемещение: между складами, между обособленными подразделениями, с автоматической перепродажей между своими фирмами
  • Инвентаризация: по складу, в разрезе фирм, по структурным единицам, алкогольной продукции, расчетов с контрагентами
  • Распределение недостач
  • Пересортица: в рамках дополнительного учета по складу, в разрезе по фирмам, внутри товарной группы
  • Отгрузка: распоряжение на отгрузку и оформление документов отгрузки

Управление инвентаризациями

  • Планирование инвентаризаций:
    – создание задач на планирование в Центральном офисе
    – настройка совокупности параметров инвентаризации – в виде профиля со значениями критериев эффективности – Создание задачи инвентаризации в магазине
  • План-фактный анализа проведения инвентаризации, ответ по результатам проведения, динамика изменений результатов

Управление ценообразованием

Назначение правил ценообразования

  • Настройка правил автоматического формирования цены
  • Создание правил округления цен
  • Контроль и согласование правил ценообразования
  • Ценообразование по МРЦ
  • Автоматический расчет розничной цены на основании выбранной стратегии назначения цены
  • Бизнес-процесс контролируемой замены цен и ценников при переоценке товара

Стратегии назначения цены

  • Наценка на цену поставщика
  • По ценам конкурентов
  • Фиксированная цена
  • Наценка на закупочную цену
  • Наценка на себестоимость
  • Наценка на текущую цену

Управление запасами

Управление заказами

  • Настройка параметров системы управления запасами для формирования автоматических заказов номенклатуры
  • Расчет заказов регламентным заданием для всех видов структурных единиц
  • Расчет заказов в ручном режиме для магазина
  • Расчет заказов в ручном режиме для склада длительного хранения
  • Согласование заказа ответственным лицом
  • Консолидация заказов по поставщику. Поддержка вариантов поставки «Cross-docking» и «Pick-by-line»
  • Отправка заказа поставщику (email, EDI и пр.) и получение подтверждения объема заказа Закрытие заказа регламентным заданием
  • Создание/закрытие заказа в ручном режиме

Управление производством

Производство готовой продукции

  • Прямое и обратное производство
  • Составление технологических карт производства
  • Планирование и производство готовой продукции
  • Калькуляция производства
  • Расчет требуемого количества ингредиентов
  • Учет специй в производстве
  • Автоматический расчет БЖУ продукции
  • Контроль производства готовой продукции:
    – Движение продуктов в производстве
    – План-фактный анализ
    – Калькуляционная карточка

Финансовое управление

Управление денежными средствами

  • Формирование индивидуального набора статей движений денежных средств
  • Учет фактических операций и планирование движений денежных средств в разрезе ЦФО
  • Учет и планирование в разрезе Балансов компаний
  • План-фактный анализ показателей
  • Автоматизированное составление и утверждение заявок на расход денежных средств
  • Прогноз кассовых разрывов
  • Планирование движения денежных средств по различным сценариям
  • Автоматизация выполнения основных этапов бюджетирования в части денежных средств
  • Мониторинг контрольных показателей в процессе исполнения бюджета
  • Оперативный бюджетный контроль расходов денежных средств


Интерфейс системы

Дополнительные материалы

Требования для установки и эксплуатации

Операционная система

— AstraLinux

— RedOS

— Debian

СУБД

— PostgresPRO

— PostgreSQL

Инструкции по установке и руководство по эксплуатации

Руководство по эксплуатации программного продукта «Retail Suite.Global»

Инструкция по установке программного продукта «Retail Suite.Global»

Учебные курсы

Формат мероприятия: демонстрация технологии работы системы, выполнение практических заданий и тестирование слушателей по пройденному материалу.
Место проведения курса — по согласованию с заказчиком.
Оперативный учетТорговый дом 7.0 SP. Функции управленияЕГАИСИнтеграция с системой МеркурийДенежные средстваМаркетингПроизводство готовой продукции, работа с наборамиОбмен данными, SIS, торговое оборудование

Количество занятий – 3
Количество часов – 24
Рекомендуемое количество учащихся – 3-4
Категории пользователей системы – маркетолог, категорийный менеджер, товаровед, оператор, администратор торгового зала, кассир, бухгалтер, финансовый менеджер, директор, технолог производства, специалист поддержки.

День 1

1. Введение (30 мин)
2. Основные понятия необходимые при работе с системой (1 час)
3. Первоначальная настройка системы (1 час)
4. Ввод остатков (20 мин)
5. Заказ товара (30 мин)
6. Планирование поставок (20 мин)
7. Приход товара (1 час 20 мин)
8. Расчет суммы бонусов и маркетинговых услуг (1час)
9. Практическое занятие (2 часа)

День 2

1. Ответы на вопросы по предыдущим темам (30 мин)
2. Переоценка (1 час)
3. Подготовка товара к розничной продаже (1 час)
4. Работа с наборами (30 мин)
5. Продажа товара (1 час 30 мин)
6. Перепродажа товара (30 мин)
7. Складские документы (1 час)
8. Практическое занятие (2 часа)

День 3

1. Ответы на вопросы по предыдущим темам (30 мин)
2. Складские документы (1 час)
3. Модуль «Бизнес-процессы» (1 час)
4. Подсистема импортных поставок (1 час 30 мин)
5. Учет взаиморасчетов по срокам оплаты (1 час)
6. Практическое занятие (2 часа)
7. Тестирование пользователей по результатам обучения (1 час)

Количество занятий – 4
Количество часов – 30
Рекомендуемое количество учащихся – 3-5
Категории пользователей системы – маркетолог, категорийный менеджер, товаровед, директор, технолог производства.

День 1

1. Введение (15 мин)
2. Ассортиментная матрица (1 час)
3. Управление ассортиментом (30 мин)
4. Технология управления ассортиментом (1 час)
5. Виды заказов (15 мин)
6. Управление запасами (2 часа)
7. Практическое занятие (3 часа)

День 2

1. Ответы на вопросы по предыдущим темам (30 мин)
2. Технология управления запасами (1 час)
3. Введение (15 мин)
4. Управление ценообразованием (45 мин)
5. Оформление переоценки (15 мин)
6. Бизнес-процесс «Выкладка товаров» (30 мин)
7. Контроль цен (15 мин)
8. Рекламные акции и дисконт (1 час)
9. Технология управления ценообразованием (1 час)
10. Практическое занятие (2,5 часа)

День 3

1. Ответы на вопросы по предыдущим темам (30 мин)
2. Категорийное управление ассортиментом (3,5 часа)
3. Практическое занятие (3 часа)

День 4

1. Ответы на вопросы по предыдущим темам (30 мин)
2. Управление инвентаризациями (2 часа)
3. Модуль «Бизнес-процессы» (2,5 часа)
4. Практическое занятие (2 часа)


Количество занятий – 1
Количество часов – 8
Рекомендуемое количество учащихся – 3-4
Категории пользователей системы – товаровед, оператор, администратор торгового зала, кассир, бухгалтер, директор, технолог производства, специалист поддержки.

День 1

1. Система интеграции учетной системы с ЕГАИС (4 часа)
2. Система учета алкоголя с использованием данных ЕГАИС (1 час)
3. Практическое занятие (2 часа)
4. Тестирование пользователей по результатам обучения (1 час)

Количество занятий – 1
Количество часов – 3
Рекомендуемое количество учащихся – 3-4
Категории пользователей системы – товаровед, оператор, администратор торгового зала, кассир, бухгалтер, директор, технолог производства, специалист поддержки.

День 1

1. Теоретическая часть (2 час)
2. Практическое занятие (1 часа)

Количество занятий – 1
Количество часов – 8
Рекомендуемое количество учащихся – 3-4
Категории пользователей системы – категорийный менеджер, товаровед, кассир, бухгалтер, финансовый менеджер.

День 1

1. Введение (15 мин)
2. Настройка системы управления, заполнение справочников (30 мин)
3. Ввод начальных остатков (30 мин)
4. Оперативный учет фактических денежных операций (2 часа)
5. Практическое занятие (3 часа)
6. Тестирование пользователей по результатам обучения (1 час)

Количество занятий – 1
Количество часов – 8
Рекомендуемое количество учащихся – 3-4
Категории пользователей системы – категорийный менеджер, маркетолог.

День 1

1. Введение, основные механизмы маркетинговых исследований (30 мин)
2. Опрос покупателей (30 мин)
3. Исследование цен конкурентов (1 час)
4. Маркетинговые мероприятия (1 час 30 мин)
5. Отчеты модуля SIS (30 мин)
6. Бизнес-процесс «Проведение опросов» (1 час)
7. Практическое занятие (3 часа)

Количество занятий – 1
Количество часов – 4
Рекомендуемое количество учащихся – 3-4
Категории пользователей системы – товаровед, технолог производства.

День 1

1. Введение (5 мин)
2. Производство готовой продукции (40 мин)
3. Работа с наборами (15 мин)
4. Практическое занятие (2 часа)
5. Тестирование пользователей по результатам обучения (1 час)

Количество занятий – 2
Количество часов – 16
Рекомендуемое количество учащихся – 3-4
Категории пользователей системы – специалист поддержки.

День 1

1. Введение, содержание курса, цели и задачи (10 мин)
2. Менеджер лицензий (20 мин)
3. Администрирование системы управления (1 час)
4. Работа с внешними компонентами (2 часа)
5. Работа с программным продуктом «Mobile Data Terminal» ( 1,5 часа)
6. Работа с внешним торговым оборудованием (1 часа)
7. Практическое занятие (2 часа)

День 2

1. Ответы на вопросы по предыдущим темам (30 мин)
2. Общие понятия, необходимые для работы с сетевым обменом (30 мин)
3. Оперативный и бухгалтерский учет (1,5 часа)
4. Первоначальная настройка обмена данными (1 час)
5. Ручной обмен данными (30 мин)
6. Настройка регламентной задачи «Обмен с РБД»
7. Обмен EDI (30 мин)
8. Работа с системами WMS и TMS (мин)
9. Приложение (30 мин)
10. Практические занятия (2 часа)
11. Тестирование пользователей по результатам обучения (1 час)

Инструкции и описания

Руководство пользователя программы для ЭВМ и описание объектов системы поставляется вместе с программным продуктом.