Программа для ЭВМ
«Ваш Магазин 7.0 Smart Enterprise»

Назначение продукта

Типовое отраслевое решение «Ваш Магазин 7.0 Smart Enterprise» это учетная система предназначенная для автоматизации сетей розничных магазинов (самообслуживания и/или прилавочной торговли) следующих классов: магазин у дома, дискаунтер, супермаркет, гипермаркет.

Система состоит из нескольких связанных контуров, которые обеспечивают согласованную работу розничных процессов:

  • ПЛАНИРОВАНИЕ: формирование планов и контроль факта по различным аспектам деятельности;
  • УПРАВЛЕНИЕ АССОРТИМЕНТОМ: ассортиментные матрицы;
  • УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ: заказы, анализ поставщиков, анализ товарных запасов;
  • УПРАВЛЕНИЕ ЦЕНООБРАЗОВАНИЕМ: расчет розничных цен, система  дисконтирования;
  • УПРАВЛЕНИЕ ПРОДАЖАМИ: управление кассовыми сменами, контроль работы продавцов-консультантов, контроль продаж с точностью до чека, несколько схем работы с покупателем;
  • УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВОМ: планирование, разделка-приготовление, расчет себестоимости, план-фактный анализ;
  • УПРАВЛЕНИЕ МАРКЕТИНГОМ: планирование, контроль проведения и анализ эффективности маркетинговых мероприятий;
  • УЧЁТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ: банк, касса, ККМ, подотчетные лица;
  • УЧЁТ ВЗАИМОРАСЧЁТОВ: предоплаты, отсрочки платежа, зачеты авансов, планирование платежей;
  • АНАЛИЗ ДАННЫХ: гибкая система отчетности, произвольные запросы к данным, анализ деятельности торговой сети;
  • ОПЕРАТИВНЫЙ И СКЛАДСКОЙ УЧЁТ: учет товародвижения на складах и в торговом зале, перемещение товаров между магазинами сети. Учет работы неавтоматизированных торговых точек;
  • HELPDESK: контроль действий пользователей, управление доступом и полномочиями;
  • ИНТЕГРАЦИЯ С СИСТЕМАМИ БУХГАЛТЕРСКОГО И НАЛОГОВОГО УЧЁТА: Механизм выгрузки данных в типовую конфигурацию «1С: Бухгалтерия предприятия 8» и «1С: Бухгалтерия предприятия КОРП 8».

Система управления «Ваш Магазин 7.0 Smart Enterprise» позволяет автоматизировать следующие рабочие места

  • Маркетолог
  • Категорийный менеджер
  • Товаровед
  • Технолог производства
  • Оператор магазина
  • Оператор склада
  • Администратор торгового зала
  • Продавец-консультант
  • Сервис-инженер
  • Бухгалтер
  • Коммерческий директор
  • Директор магазина

Для каждой категории пользователей указывается роль в системе, определяется набор прав и интерфейсов.

Функциональные возможности

Управление мастер-данными

Управление мастер-данными номенклатуры

  • Многоуровневое структурирование групп номенклатуры
  • Создание шаблонов наименований
  • Создание карточки номенклатуры
  • Перемещение номенклатуры в другую товарную группу
  • Хранение информации о номенклатуре в разрезе дополнительных характеристик
  • Ввод новых единиц измерения
  • Изменение реквизитов номенклатуры в учетной системе
  • Удаление карточки номенклатуры

Управление мастер-данными организации

  • Создание/изменение карточки фирмы
  • Формирование справочника структурных единиц: создание карточки структурной единицы, заполнение подчиненных справочников(Склады, ККМ, Кассы, Весы, Пользователи, Виды оплат и т.д.)
  • Формирование справочников сотрудников и должностей
  • Формирование справочников Банков и Банковских счетов

Управление ассортиментом

Управление ассортиментной матрицей

  • Создание новой ассортиментной матрицы
  • Управление глубиной группы товаров в матрице

Управление договорами и взаиморасчетами

Взаимоотношения с поставщиками

  • Учет взаиморасчетов в разрезе: договоров, по таре, по ответственному хранению, с подотчетными лицами, по комиссии
  • Автоматический расчет ретро-бонусов в нескольких вариантах
  • Оплата товаров: по предоплате, по мере реализации, с отсрочкой платежа
  • Автоматическое погашение задолженностей или авансов
  • Контроль лимита дебиторской задолженности при работе с покупателями
  • Формирование Актов сверки взаиморасчетов
  • Возможность проведения операций взаимозачета; Учет суммовых разниц

Управление импортными поставками

Подсистема импортных поставок позволяет автоматизировать следующие виды операций:

  • Зарегистрировать инвойс поставщика, произвести контроль
  • контрактных цен поставщика и перечень поставляемых товаров;
  • Поместить инвойс в контейнер и отслеживать перемещение товара
  • по этапам;
  • Оформить переход права собственности на товар в соответствии с
  • условиями поставки;
  • Сформировать общую стоимость импортных товаров, включающую
  • помимо контрактной стоимости таможенные расходы и другие
  • дополнительные расходы по приобретению импортного товара;
  • Информировать склад получатель об ожидаемой поставке товара;
  • Оприходовать импортный товар на склад.

Работа с государственными сервисами

ЕГАИС
Загрузка из ЕГАИС и сопоставление справочников номенклатуры, поставщиков и производителей алкоголя. Загрузка и выгрузка документов движения алкогольной продукции. Проверка акцизных марок на легитимность в процессе прихода алкоголя. Контроль остатков алкогольной продукции в ЕГАИС.
Меркурий

  • Ввод остатков партий в систему Меркурий
  • Загрузка остатков из системы Меркурий
  • Гашение входящих ВСД
  • Отгрузка продукции
  • Аннулирование отгрузки.
  • Списание продукции
  • Правила миграции объектов меркурия в РБД
  • Печать ВСД
  • Учет остатков
  • Привязка/отвязка предприятий к Хозяйствующему субъекту
  • Производство продукции
  • Отчет «Остатки Меркурий»
Маркировка
Поддерживается автоматизированная работа с системой «Честный Знак»

Складские операции

Обработка товара

  • Приемка товара
  • Списание товарных потерь
  • Перемещение: между складами, между обособленными подразделениями
  • Инвентаризация: по складу, в разрезе фирм
  • По структурным единицам, алкогольной продукции, расчетов с контрагентами
  • Распределение недостач
  • Пересортица: в рамках дополнительного учета по складу, в разрезе по фирмам, внутри товарной группы
  • Отгрузка: распоряжение на отгрузку и оформление документов отгрузки

Управление инвентаризациями

  • Планирование инвентаризаций:
    – создание задач на планирование в Центральном офисе
    – настройка совокупности параметров инвентаризации – в виде профиля со значениями критериев эффективности – Создание задачи инвентаризации в магазине
  • План-фактный анализа проведения инвентаризации, ответ по результатам проведения, динамика изменений результатов

Управление ценообразованием

Назначение правил ценообразования

  • Создание переоценки на основе правил и ограничений
  • Настройка правил автоматического формирования цены
  • Создание правил округления цен
  • Ценообразование по МРЦ
  • Автоматический расчет отпускной цены на основании выбранной стратегии назначения цены
  • Автоматизированная замена цены и ценников при переоценке товара

Стратегии назначения цены

  • Наценка на цену поставщика
  • Наценка на плановую цену
  • Фиксированная цена
  • Наценка на закупочную цену
  • Наценка на себестоимость
  • Наценка на текущую цену

Управление запасами

Управление заказами

  • Настройка параметров системы управления запасами для формирования автоматических заказов номенклатуры
  • Расчет заказов в ручном режиме для магазина. Пакетное создание заказов
  • Расчет заказа в разрезе поставщиков по напоминанию системы
  • Согласование заказа ответственным лицом
  • Консолидация заказов по поставщику.
  • Отправка заказа поставщику (email, EDI и пр.) и получение подтверждения объема заказа
  • Создание/закрытие заказа в ручном режиме

Управление производством

Производство готовой продукции

  • Составление технологических карт производства
  • Планирование и производство готовой продукции
  • Калькуляция производства
  • Расчет требуемого количества ингредиентов
  • Контроль производства готовой продукции:
    – Движение продуктов в производстве
    – План-фактный анализ
    – Калькуляционная карточка

Интерфейс системы

Дополнительные материалы

Требования для установки и эксплуатации
Операционная система
MS Windows 7 Professional/Corporation/Ultimate
MS Windows 2008 R2 Standard/Enterprise
MS Windows 8/8.1 Pro/Enterprise
MS Windows 2012/2012 R2 Standard
MS Windows 10 Pro/Enterprise
MS Windows Server2016 Standard
MS Windows Server2016 Datacenter
СУБД
MS SQL Server 2008 R2 Express
MS SQL Server 2008 R2 Standard
MS SQL Server 2008 R2 Enterprise
MS SQL Server 2012 Express
MS SQL Server 2012 Standard
MS SQL Server 2012 Enterprise
MS SQL Server 2014 Express
MS SQL Server 2014 Standard
MS SQL Server 2014 Enterprise
MS SQL Server 2016 Express
MS SQL Server 2016 Standard
MS SQL Server 2016 Enterprise
Платформа
1С: Предприятие 8.3.15.1489
Учебные курсы
Формат мероприятия: демонстрация технологии работы системы, выполнение практических заданий и тестирование слушателей по пройденному материалу.
Место проведения курса — по согласованию с заказчиком.
Оперативный учетОбмен даннымиТорговое оборудование
Количество занятий – 3
Количество часов – 22
Рекомендуемое количество учащихся – 3-4
Категории пользователей системы – товаровед, оператор, администратор торгового зала, кассир, бухгалтер, директор, технолог производства, специалист поддержки.

День 1
1. Введение (30 мин)
2. Основные понятия необходимые при работе с системой (1 час)
3. Первоначальная настройка системы (1 час)
4. Ввод остатков (20 мин)
5. Управление запасами (40 мин)
6. Приход товара (1 час 30 мин)
7. Практическое занятие (2 часа)

День 2
1. Ответы на вопросы по предыдущим темам (30 мин)
2. Переоценка (1 час)
3. Подготовка товара к розничной продаже (1 час)
4. Производство готовой продукции (40 мин)
5. Работа с наборами (20 мин)
6. Продажа товара (1 час)
7. Обмен данными между учетной системой и ЕГАИС (2 часа)
8. Практическое занятие (1,5 часа)

День 3
1. Ответы на вопросы по предыдущим темам (30 мин)
2. Складские документы (2 часа)
3. Оперативный учет фактических денежных операций (2 часа)
4. Практическое занятие (2 часа)
5. Тестирование пользователей по результатам обучения (1 час 30 мин)
Количество занятий – 1
Количество часов – 8
Рекомендуемое количество учащихся – 3-4
Категории пользователей системы – специалист поддержки.

День 1
1. Общие понятия, необходимые для работы с сетевым обменом (30 мин)
2. Оперативный учет (1,5 часа)
3. Настройка обмена данными (1,5 часа)
4. Ручной обмен данными (30 мин)
5. Автоматический обмен данными (30 мин)
6. Электронный документооборот EDI
7. Регламентные задачи
8. Свертка информационной базы
9. Приложение (30 мин)
10. Практические занятия (2 часа)
11. Тестирование пользователей по результатам обучения (1 час)
Количество занятий – 1
Количество часов – 8
Рекомендуемое количество учащихся – 3-4
Категории пользователей системы – специалист поддержки.

День 1
1. Введение, содержание курса, цели и задачи (30 мин)
2. Работа с внешними компонентами (2,5 часа)
3. Работа с внешним торговым оборудованием (2 часа)
4. Практическое занятие (2 часа)
5. Тестирование пользователей по результатам обучения (1 час)

Инструкции и описания
Руководство пользователя программы для ЭВМ и описание объектов системы поставляется вместе с программным продуктом.