Программа для ЭВМ
«Модный Магазин 7.0 Smart Enterprise

Назначение продукта

Типовое отраслевое решение «Модный магазин 7.0 Smart Enterprise» является системой ERP-класса и предназначено для автоматизации сетей розничных магазинов различных форматов направления fashion retail (самообслуживания и/или прилавочной торговли) следующих классов: бутики, универмаги, торговые центры.

Система состоит из нескольких связанных контуров, которые обеспечивают согласованную работу розничных процессов:

  • Работа с номенклатурой: учет по цветам, размерам, росту, полноте и т.д. (неограниченное количество свойств для дополнительного учета), работа со схемами настроек. Учет и анализ по направлениям стиля, типам потребителей, моделям, фактурам, торговым маркам, производителям, сезонам, добавление дополнительных свойств для анализа;
  • Работа с коллекциями: коллекции, категорийный менеджмент для коллекций, отчетность в разрезе коллекций;
  • Планирование: формирование планов и контроль факта по различным аспектам деятельности;
  • Управление Ассортиментом: ассортиментные матрицы, категорийный менеджмент;
  • Планирование остатков: сценарии планов, планы остатков, план — фактный анализ;
  • Управление Запасами: заказы, поставки, анализ поставщиков, анализ товарных запасов;
  • Управление Ценообразованием: расчет розничных цен, система лояльности и дисконтирования;
  • Управление Продажами: управление кассовыми сменами, контроль работы продавцов-консультантов, расчет бонусов, контроль продаж с точностью до чека, несколько схем работы с покупателем;
  • Оперативный и складской учет: учет товародвижения на складах и в торговом зале, перемещение товаров между магазинами сети;
  • Управление Маркетингом: Планирование, контроль проведения и анализ эффективности маркетинговых мероприятий, анализ эффективности рекламных акций;
  • Управление денежными средствами: бюджетирование, планирование, план — фактный анализ;
  • Учет Денежных средств: банк, касса, ККМ, подотчетные лица;
  • Учет Взаиморасчетов: предоплаты, отсрочки платежа, зачеты авансов, планирование платежей;
  • WEB-монитор: получение оперативной информации в режиме on-line;
  • Анализ данных: ABC-XYZ анализ, гибкая система отчетности, произвольные запросы к данным, анализ деятельности торговой сети
  • HELPDESK: контроль действий пользователей, управление доступом и полномочиями;
  • Интеграция с системами бухгалтерского и налогового учета: Механизм выгрузки данных в типовую конфигурацию «1С: Бухгалтерия предприятия 8» и «1С: Бухгалтерия предприятия КОРП 8».

Система управления «Модный Магазин 7.0 Smart Enterprise» позволяет автоматизировать следующие рабочие места

  • Маркетолог
  • Категорийный менеджер
  • Товаровед
  • Технолог производства
  • Оператор магазина
  • Оператор склада
  • Администратор торгового зала
  • Кассир
  • Продавец-консультант
  • Сервис-инженер
  • Бухгалтер
  • Финансовый менеджер
  • Финансовый директор
  • Коммерческий директор
  • Директор магазина

Для каждой категории пользователей указывается роль в системе, определяется набор прав и интерфейсов.

Функциональные возможности

Управление мастер-данными

Управление мастер-данными номенклатуры

  • Многоуровневое структурирование групп номенклатуры
  • Создание шаблонов наименований
  • Создание карточки номенклатуры
  • Перемещение номенклатуры в другую товарную группу
  • Хранение информации о номенклатуре в разрезе дополнительных характеристик и цвето-размерных матриц
  • Ввод новых единиц измерения
  • Изменение реквизитов номенклатуры в учетной системе
  • Удаление карточки номенклатуры
  • Управление коллекциями

Управление мастер-данными организации

  • Создание/изменение карточки фирмы
  • Cоздание карточки структурной единицы, заполнение подчиненных справочников(Склады, ККМ, Кассы, Весы, Пользователи, Виды оплат и т.д.)
  • Формирование справочников сотрудников и должностей
  • Формирование справочников Банков и Банковских счетов

Управление ассортиментом

Управление ассортиментной матрицей

  • Создание новой ассортиментной матрицы
  • Управление глубиной группы товаров в матрице
  • Обеспечение соответствия ассортимента магазина установленной матрице
  • Поддержка актуального списка ассортиментных матриц
  • Создание переоценки на основе правил и ограничений

Управление назначением менеджера на группу товаров

  • Назначение менеджера на товарную группу
  • Замена ответственного менеджера
  • Оптимизация нагрузки менеджеров на основании оценки результатов, для более эффективного управления группой товаров в ассортименте.

Управление номенклатурой по группе товаров

  • Плановый анализ ассортимента по результатам продаж
  • Ввод товаров-новинок в ассортимент
  • Удаление номенклатуры из ассортимента в рамках единого процесса
  • Ввод номенклатуры в активный ассортимент
  • Согласование решений по управлению ассортиментом

Управление договорами и взаиморасчетами

Взаимоотношения с поставщиками

  • Учет взаиморасчетов в разрезе: договоров, по таре, по ответственному хранению, с подотчетными лицами, по комиссии
  • Автоматический расчет ретро-бонусов в нескольких вариантах
  • Оплата товаров: по предоплате, по мере реализации, с отсрочкой платежа
  • Автоматическое погашение задолженностей или авансов
  • Контроль лимита дебиторской задолженности при работе с покупателями
  • Формирование Актов сверки взаиморасчетов
  • Возможность проведения операций взаимозачета; Учет суммовых разниц

Управление импортными поставками

Подсистема импортных поставок позволяет автоматизировать следующие виды операций:

  • Зарегистрировать инвойс поставщика, произвести контроль
  • контрактных цен поставщика и перечень поставляемых товаров;
  • Поместить инвойс в контейнер и отслеживать перемещение товара
  • по этапам;
  • Оформить переход права собственности на товар в соответствии с
  • условиями поставки;
  • Сформировать общую стоимость импортных товаров, включающую
  • помимо контрактной стоимости таможенные расходы и другие
  • дополнительные расходы по приобретению импортного товара;
  • Информировать склад получатель об ожидаемой поставке товара;
  • Оприходовать импортный товар на склад.

Работа с государственными сервисами

Маркировка
Поддерживается автоматизированная работа с системой «Честный Знак»

Складские операции

Обработка товара

  • Приемка товара
  • Списание товарных потерь
  • Перемещение: между складами, между обособленными подразделениями
  • Инвентаризация: по складу, в разрезе фирм
  • По структурным единицам, алкогольной продукции, расчетов с контрагентами
  • Распределение недостач
  • Пересортица: в рамках дополнительного учета по складу, в разрезе по фирмам, внутри товарной группы
  • Отгрузка: распоряжение на отгрузку и оформление документов отгрузки

Управление инвентаризациями

  • Планирование инвентаризаций:
    – создание задач на планирование в Центральном офисе
    – настройка совокупности параметров инвентаризации – в виде профиля со значениями критериев эффективности – Создание задачи инвентаризации в магазине
  • План-фактный анализа проведения инвентаризации, ответ по результатам проведения, динамика изменений результатов

Управление ценообразованием

Назначение правил ценообразования

  • Настройка правил автоматического формирования цены
  • Создание правил округления цен
  • Контроль и согласование правил ценообразования
  • Ценообразование по МРЦ
  • Автоматический расчет отпускной цены на основании выбранной стратегии назначения цены
  • Автоматизированная замена цены и ценников при переоценке товара

Стратегии назначения цены

  • Наценка на цену поставщика
  • По ценам конкурентов
  • Фиксированная цена
  • Наценка на закупочную цену
  • Наценка на себестоимость
  • Наценка на текущую цену

Управление запасами

Управление заказами

  • Настройка параметров системы управления запасами для формирования автоматических заказов номенклатуры
  • Расчет заказов регламентным заданием для всех видов структурных единиц
  • Расчет заказов в ручном режиме для магазина
  • Расчет заказов в ручном режиме для склада длительного хранения
  • Согласование заказа ответственным лицом
  • Консолидация заказов по поставщику. Поддержка вариантов поставки «Cross-docking» и «Pick-by-line»
  • Отправка заказа поставщику (email, EDI и пр.) и получение подтверждения объема заказа Закрытие заказа регламентным заданием
  • Создание/закрытие заказа в ручном режиме

Финансовое управление

Управление денежными средствами

  • Формирование индивидуального набора статей движений денежных средств
  • Учет фактических операций и планирование движений денежных средств в разрезе ЦФО
  • Учет и планирование в разрезе Балансов компаний
  • План-фактный анализ показателей
  • Автоматизированное составление и утверждение заявок на расход денежных средств
  • Прогноз кассовых разрывов
  • Планирование движения денежных средств по различным сценариям
  • Автоматизация выполнения основных этапов бюджетирования в части денежных средств
  • Мониторинг контрольных показателей в процессе исполнения бюджета
  • Оперативный бюджетный контроль расходов денежных средств

Интерфейс системы

Дополнительные материалы

Требования для установки и эксплуатации
Операционная система
MS Windows 7 Professional/Corporation/Ultimate
MS Windows 2008 R2 Standard/Enterprise
MS Windows 8/8.1 Pro/Enterprise
MS Windows 2012/2012 R2 Standard
MS Windows 10 Pro/Enterprise
MS Windows Server2016 Standard
MS Windows Server2016 Datacenter
СУБД
MS SQL Server 2008 R2 Express
MS SQL Server 2008 R2 Standard
MS SQL Server 2008 R2 Enterprise
MS SQL Server 2012 Express
MS SQL Server 2012 Standard
MS SQL Server 2012 Enterprise
MS SQL Server 2014 Express
MS SQL Server 2014 Standard
MS SQL Server 2014 Enterprise
MS SQL Server 2016 Express
MS SQL Server 2016 Standard
MS SQL Server 2016 Enterprise
Платформа
1С: Предприятие 8.3.15.1489
Учебные курсы
Формат мероприятия: демонстрация технологии работы системы, выполнение практических заданий и тестирование слушателей по пройденному материалу.
Место проведения курса — по согласованию с заказчиком.
Оперативный учетМодный магазин 7.0 SE. Функции управленияМаркетингОбмен данными, SIS, торговое оборудование
Количество занятий – 3
Количество часов – 20
Рекомендуемое количество учащихся – 3-4
Категории пользователей системы – маркетолог, категорийный менеджер, товаровед, оператор, администратор торгового зала, кассир, бухгалтер, финансовый менеджер, директор, технолог производства, специалист поддержки.

День 1
1. Введение (30 мин)
2. Основные понятия необходимые при работе с системой (1 час)
3. Первоначальная настройка системы (1 час)
4. Ввод остатков (20 мин)
5. Заказ товара (40 мин)
6. Приход товара (1 час 30 мин)
7. Приход товара (1 час 20 мин)
8. Практическое занятие (2 часа)

День 2
1. Ответы на вопросы по предыдущим темам (30 мин)
2. Переоценка (1 час)
3. Подготовка товара к розничной продаже (1 час)
4. Работа с наборами (30 мин)
5. Продажа товара (1 час 30 мин)
6. Практическое занятие (2 часа)

День 3
1. Ответы на вопросы по предыдущим темам (30 мин)
2. Складские документы (2 часа)
3. Практическое занятие (2 часа)
4. Тестирование пользователей по результатам обучения (1 час)
Количество занятий – 3
Количество часов – 17
Рекомендуемое количество учащихся – 3-5
Категории пользователей системы – маркетолог, категорийный менеджер, товаровед, директор.

День 1
1. Введение (15 мин)
2. Ассортиментная матрица (45 мин)
3. Управление ассортиментом (1 час)
4. Практическое занятие (3 часа)

День 2
1. Ответы на вопросы по предыдущим темам (30 мин)
2. Введение (15 мин)
3. Управление запасами (2 часа 15 мин)
4. Практическое занятие (3 часа)

День 3
1. Ответы на вопросы по предыдущим темам (30 мин)
2. Введение (15 мин)
3. Управление ценообразованием (45 мин)
4. Оформление переоценки (15 мин)
5. Бизнес-процесс «Выкладка товаров» (30 мин)
6. Контроль цен (15 мин)
7. Рекламные акции и дисконт (1 час)
8. Практическое занятие (3 часа)

Количество занятий – 1
Количество часов – 8
Рекомендуемое количество учащихся – 3-4
Категории пользователей системы – категорийный менеджер, товаровед, кассир, бухгалтер, финансовый менеджер.

День 1
1. Введение (15 мин)
2. Настройка системы управления, заполнение справочников (30 мин)
3. Ввод начальных остатков (30 мин)
4. Оперативный учет фактических денежных операций (2 часа)
5. Практическое занятие (3 часа)
6. Тестирование пользователей по результатам обучения (1 час)
Количество занятий – 1
Количество часов – 7.5
Рекомендуемое количество учащихся – 3-4
Категории пользователей системы – категорийный менеджер, маркетолог.

День 1
1. Введение, основные механизмы маркетинговых исследований (30 мин)
2. Опрос покупателей (30 мин)
3. Маркетинговые мероприятия (1 час 15 мин)
4. Лояльность к объектам в зависимости от остатков (15 мин)
5. Составление рейтинга контрагентов (15 мин)
6. Управление бонусными схемами для продавцов (15 мин)
7. Отчеты модуля SIS (30 мин)
8. Практическое занятие (3 часа)
Количество занятий – 2
Количество часов – 16
Рекомендуемое количество учащихся – 3-4
Категории пользователей системы – специалист поддержки.

День 1
1. Введение, содержание курса, цели и задачи (10 мин)
2. Менеджер лицензий (20 мин)
3. Администрирование системы управления (1 час)
4. Работа с внешними компонентами (2 часа)
5. Работа с программным продуктом «Mobile Data Terminal» ( 1,5 часа)
6. Работа с внешним торговым оборудованием (1 часа)
7. Практическое занятие (2 часа)

День 2
1. Ответы на вопросы по предыдущим темам (30 мин)
2. Общие понятия, необходимые для работы с сетевым обменом (30 мин)
3. Оперативный и бухгалтерский учет (1,5 часа)
4. Первоначальная настройка обмена данными (1 час)
5. Ручной обмен данными (30 мин)
9. Приложение (30 мин)
10. Практические занятия (2 часа)
11. Тестирование пользователей по результатам обучения (1 час)
Инструкции и описания
Руководство пользователя программы для ЭВМ и описание объектов системы поставляется вместе с программным продуктом.