Программа для ЭВМ — RETAIL SUITE (RS.STORE)

Назначение продукта

Retail Suite (RS.Store) – это оригинальная разработка компании «Полет». Решение предназначено для автоматизации процесса управления розничным магазином в части бэк-офисных операций (управленческий, оперативный и складской учет), обеспечивающий полный набор операций, необходимых для получения данных о деятельности розничного предприятия.

Система состоит из нескольких связанных контуров, которые обеспечивают согласованную работу розничных процессов:

  • УПРАВЛЕНИЕ АССОРТИМЕНТОМ: контроль ассортимента согласно ассортиментной матрице;
  • УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ: заказы (ручные и автоматические), планирование поставок, динамика продаж и остатков, ;
  • УПРАВЛЕНИЕ ТОРГОВЫМ ЗАЛОМ: Работа с весами, ККМ, терминалами сбора данных, формирование ценников и этикеток.
  • УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВОМ: планирование, разделка-приготовление, расчет себестоимости, план-фактный анализ;
  • УПРАВЛЕНИЕ ПРОДАЖАМИ: оптовые и розничные продажи, работа с прайс-листом франчайзи.
  • УЧЁТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ: касса, ККМ, подотчетные лица;
  • АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ: управление цепочками технологических операций;
  • АНАЛИЗ ДАННЫХ: гибкая система отчетности, анализ деятельности торговой сети;
  • ОПЕРАТИВНЫЙ И СКЛАДСКОЙ УЧЁТ: учет товародвижения на складах и в торговом зале, перемещение товаров между магазинами сети;
  • HELPDESK: контроль действий пользователей, управление доступом и полномочиями;
  • ОБМЕН ДАННЫМИ: интеграция с шиной передачи данных для взаимодействия с ERP-системой.

Система управления «RS.Store» позволяет автоматизировать следующие рабочие места

  • Маркетолог
  • Категорийный менеджер
  • Товаровед
  • Технолог производства
  • Оператор магазина
  • Оператор склада
  • Администратор торгового зала
  • Кассир
  • Продавец-консультант
  • Сервис-инженер
  • Директор магазина

Для каждой категории пользователей указывается роль в системе, определяется набор прав и интерфейсов.

Функциональные возможности

Работа с ассортиментной матрицей

Контроль ассортимента
  • Обеспечение соответствия ассортимента магазина установленной матрице при заказе и приходе товара;
  • Продажа остатков товара, выводимого из ассортимента;
  • Отчетность по текущему ассортименту магазина.

Работа с государственными сервисами

ЕГАИС
Загрузка из ЕГАИС и сопоставление справочников номенклатуры, поставщиков и производителей алкоголя. Загрузка и выгрузка документов движения алкогольной продукции. Проверка акцизных марок на легитимность в процессе прихода алкоголя. Контроль остатков алкогольной продукции в ЕГАИС.
Меркурий
  • Ввод остатков партий в систему «Меркурий»;
  • Загрузка остатков из системы «Меркурий»;
  • Гашение входящих ВСД;
  • Отгрузка продукции;
  • Аннулирование отгрузки;
  • Списание продукции;
  • Печать ВСД;
  • Учет остатков;
  • Производство продукции;
  • Отчетность по остаткам, оборотам, отгрузкам и соответствиям номенклатуры «Меркурий».
  • Инвентаризация «Меркурий»
Маркировка
Поддерживается автоматизированная работа с системой «Честный Знак»

Складские операции

Обработка товара
  • Приемка товара;
  • Возврат товара поставщику и от покупателя;
  • Отчеты реализатора;
  • Списание товарных потерь;
  • Перемещение: между складами, между обособленными подразделениями;
  • Инвентаризация: по складу, в разрезе фирм;
  • По структурным единицам, алкогольной продукции;
  • Распределение недостач;
  • Пересортица: в рамках дополнительного учета по складу, в разрезе по фирмам, внутри товарной группы;
  • Отгрузка: распоряжение на отгрузку и оформление документов отгрузки.

Управление инвентаризациями
  • Планирование инвентаризаций: создание задач на планирование инвентаризации в виде профиля со значениями критериев эффективности;
  • Проведение инвентаризации согласно плану;
  • Анализ результатов проведения инвентаризации.

Управление запасами

Управление заказами
  • Планирование поставок;
  • Расчет заказов регламентным заданием;
  • Расчет заказов в ручном режиме для магазина;
  • Консолидация заказов по поставщику;
  • Отправка заказа поставщику (email, EDI и пр.) и получение подтверждения объема заказа Закрытие заказа регламентным заданием;
  • Создание/закрытие заказа в ручном режиме;

Управление производством

Производство готовой продукции
  • Работа с технологическими картами производства;
  • Планирование и производство готовой продукции;
  • Калькуляция производства;
  • Расчет требуемого количества ингредиентов;
  • Контроль производства готовой продукции: движение продуктов в производстве, план-фактный анализ, калькуляционная карточка

Интерфейс системы

Дополнительные материалы

Требования для установки и эксплуатации
Операционная система
MS Windows 7 Professional/Corporation/Ultimate MS Windows 2008 R2 Standard/Enterprise MS Windows 8/8.1 Pro/Enterprise MS Windows 2012/2012 R2 Standard MS Windows 10 Pro/Enterprise MS Windows Server2016 Standard MS Windows Server2016 Datacenter
СУБД
MS SQL Server 2008 R2 Express MS SQL Server 2008 R2 Standard MS SQL Server 2008 R2 Enterprise MS SQL Server 2012 Express MS SQL Server 2012 Standard MS SQL Server 2012 Enterprise MS SQL Server 2014 Express MS SQL Server 2014 Standard MS SQL Server 2014 Enterprise MS SQL Server 2016 Express MS SQL Server 2016 Standard MS SQL Server 2016 Enterprise
Платформа
1С: Предприятие 8.3.15.1489
Учебные курсы
Формат мероприятия: демонстрация технологии работы системы, выполнение практических заданий и тестирование слушателей по пройденному материалу. Место проведения курса — по согласованию с заказчиком.
Оперативный учетЕГАИСИнтеграция с системой МеркурийДенежные средстваПроизводство готовой продукции, работа с наборами
Количество занятий – 3 Количество часов – 24 Рекомендуемое количество учащихся – 3-4 Категории пользователей системы – товаровед, оператор, администратор торгового зала, кассир, директор, специалист поддержки.
День 1
1. Введение (30 мин) 2. Основные понятия необходимые при работе с системой (1 час) 3. Первоначальная настройка системы (1 час) 4. Ввод остатков (20 мин) 5. Заказ товара (30 мин) 6. Планирование поставок (20 мин) 7. Приход товара (1 час 20 мин) 8. Практическое занятие (3 часа)
День 2
1. Ответы на вопросы по предыдущим темам (30 мин) 2. Подготовка товара к розничной продаже (2 час) 3. Работа с наборами (30 мин)4. Продажа товара (1 час 30 мин) 5. Перепродажа товара (30 мин) 6. Складские документы (1 час) 7. Практическое занятие (2 часа)
День 3
1. Ответы на вопросы по предыдущим темам (30 мин) 2. Складские документы (1 час) 3. Бизнес-процессы магазина (1 час) 4. Работа с маркированным товаром (1,5 часа) 5. Практическое занятие (3 часа) 6. Тестирование пользователей по результатам обучения (1 час)
Количество занятий – 1 Количество часов – 8 Рекомендуемое количество учащихся – 3-4 Категории пользователей системы – товаровед, оператор, администратор торгового зала, кассир, директор, специалист поддержки.
День 1
1. Система интеграции учетной системы с ЕГАИС (4 часа) 2. Система учета алкоголя с использованием данных ЕГАИС (1 час) 3. Практическое занятие (2 часа) 4. Тестирование пользователей по результатам обучения (1 час)
Количество занятий – 1 Количество часов – 3 Рекомендуемое количество учащихся – 3-4 Категории пользователей системы – товаровед, оператор, администратор торгового зала, кассир, бухгалтер, директор, технолог производства, специалист поддержки.
День 1
1. Теоретическая часть (2 час) 2. Практическое занятие (1 часа)
Количество занятий – 1 Количество часов – 8 Рекомендуемое количество учащихся – 3-4 Категории пользователей системы – товаровед, кассир.
День 1
1. Введение (15 мин) 2. Настройка системы управления, заполнение справочников (30 мин) 3. Ввод начальных остатков (30 мин) 4. Оперативный учет фактических денежных операций (2 часа) 5. Практическое занятие (3 часа) 6. Тестирование пользователей по результатам обучения (1 час)
Количество занятий – 1 Количество часов – 4 Рекомендуемое количество учащихся – 3-4 Категории пользователей системы – товаровед, технолог производства.
День 1
1. Введение (5 мин) 2. Производство готовой продукции (40 мин) 3. Работа с наборами (15 мин) 4. Практическое занятие (2 часа) 5. Тестирование пользователей по результатам обучения (1 час)
Инструкции и описания
Руководство пользователя программы для ЭВМ и описание объектов системы поставляется вместе с программным продуктом.