Назначение продукта
Retail Suite (Retail Suite.Store, RS.Store) – это оригинальная разработка компании «Полет». Программный продукт предназначен для автоматизации управления розничным магазином в части бэк-офисных процессов (управленческий, оперативный и складской учет). RS.Store интегрируется с любой управляющей системой, и обеспечивает передачу всех необходимых данных о товародвижении в магазинах торговой сети.
Система состоит из нескольких связанных контуров, которые обеспечивают согласованную работу розничных процессов:
- УПРАВЛЕНИЕ АССОРТИМЕНТОМ: контроль ассортимента согласно ассортиментной матрице;
- УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ: заказы (ручные и автоматические), планирование поставок, динамика продаж и остатков, ;
- УПРАВЛЕНИЕ ТОРГОВЫМ ЗАЛОМ: Работа с весами, ККМ, терминалами сбора данных, формирование ценников и этикеток.
- УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВОМ: планирование, разделка-приготовление, расчет себестоимости, план-фактный анализ;
- УПРАВЛЕНИЕ ПРОДАЖАМИ: оптовые и розничные продажи, работа с прайс-листом франчайзи.
- УЧЁТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ: касса, ККМ, подотчетные лица;
- АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ: управление цепочками технологических операций;
- АНАЛИЗ ДАННЫХ: гибкая система отчетности, анализ деятельности торговой сети;
- ОПЕРАТИВНЫЙ И СКЛАДСКОЙ УЧЁТ: учет товародвижения на складах и в торговом зале, перемещение товаров между магазинами сети;
- HELPDESK: контроль действий пользователей, управление доступом и полномочиями;
- ОБМЕН ДАННЫМИ: интеграция с шиной передачи данных для взаимодействия с ERP-системой.
Система управления «RS.Store» позволяет автоматизировать следующие рабочие места
- Маркетолог
- Категорийный менеджер
- Товаровед
- Администратор торгового зала
Для каждой категории пользователей указывается роль в системе, определяется набор прав и интерфейсов.
Функциональные возможности
Работа с ассортиментной матрицей
Контроль ассортимента
- Обеспечение соответствия ассортимента магазина установленной матрице при заказе и приходе товара;
- Продажа остатков товара, выводимого из ассортимента;
- Отчетность по текущему ассортименту магазина.
Работа с государственными сервисами
ЕГАИС
- Загрузка из ЕГАИС и сопоставление справочников номенклатуры, поставщиков и производителей алкоголя.
- Загрузка и выгрузка документов движения алкогольной продукции.
- Проверка акцизных марок на легитимность в процессе прихода алкоголя.
- Контроль остатков алкогольной продукции в ЕГАИС.
Меркурий
- Ввод остатков партий в систему «Меркурий»;
- Загрузка остатков из системы «Меркурий»;
- Отчетность по остаткам, оборотам, отгрузкам и соответствиям номенклатуры «Меркурий».
- Инвентаризация «Меркурий»
Маркировка
Поддерживается автоматизированная работа с системой «Честный Знак»
Складские операции
Обработка товара
- Приемка товара;
- Возврат товара поставщику и от покупателя;
- Отчеты реализатора;
- Списание товарных потерь;
- Перемещение: между складами, между обособленными подразделениями;
- Инвентаризация: по складу, в разрезе фирм;
- По структурным единицам, алкогольной продукции;
- Распределение недостач;
- Пересортица: в рамках дополнительного учета по складу, в разрезе по фирмам, внутри товарной группы;
- Отгрузка: распоряжение на отгрузку и оформление документов отгрузки.
Управление инвентаризациями
- Планирование инвентаризаций: создание задач на планирование инвентаризации в виде профиля со значениями критериев эффективности;
- Проведение инвентаризации согласно плану;
- Анализ результатов проведения инвентаризации.
Управление запасами
Управление заказами
- Планирование поставок;
- Расчет заказов регламентным заданием;
- Расчет заказов в ручном режиме для магазина;
- Консолидация заказов по поставщику;
- Отправка заказа поставщику (email, EDI и пр.) и получение подтверждения объема заказа Закрытие заказа регламентным заданием;
- Создание/закрытие заказа в ручном режиме;
Управление производством
Производство готовой продукции
- Прямое и обратное производство
- Работа с технологическими картами производства;
- Планирование и производство готовой продукции;
- Калькуляция производства;
- Расчет требуемого количества ингредиентов;
- Контроль производства готовой продукции: движение продуктов в производстве, план-фактный анализ, калькуляционная карточка
Интерфейс системы
Дополнительные материалы
Требования для установки и эксплуатации
Учебные курсы
Формат мероприятия: демонстрация технологии работы системы, выполнение практических заданий и тестирование слушателей по пройденному материалу. Место проведения курса — по согласованию с заказчиком.
Оперативный учетЕГАИСИнтеграция с системой МеркурийДенежные средстваПроизводство готовой продукции, работа с наборами
Количество занятий – 3 Количество часов – 24 Рекомендуемое количество учащихся – 3-4 Категории пользователей системы – товаровед, оператор, администратор торгового зала, кассир, директор, специалист поддержки.
1. Введение (30 мин) 2. Основные понятия необходимые при работе с системой (1 час) 3. Первоначальная настройка системы (1 час) 4. Ввод остатков (20 мин) 5. Заказ товара (30 мин) 6. Планирование поставок (20 мин) 7. Приход товара (1 час 20 мин) 8. Практическое занятие (3 часа)
1. Ответы на вопросы по предыдущим темам (30 мин) 2. Подготовка товара к розничной продаже (2 час) 3. Работа с наборами (30 мин) 4. Продажа товара (1 час 30 мин) 5. Перепродажа товара (30 мин) 6. Складские документы (1 час) 7. Практическое занятие (2 часа)
1. Ответы на вопросы по предыдущим темам (30 мин) 2. Складские документы (1 час) 3. Бизнес-процессы магазина (1 час) 4. Работа с маркированным товаром (1,5 часа) 5. Практическое занятие (3 часа) 6. Тестирование пользователей по результатам обучения (1 час)
Количество занятий – 1 Количество часов – 8 Рекомендуемое количество учащихся – 3-4 Категории пользователей системы – товаровед, оператор, администратор торгового зала, кассир, директор, специалист поддержки.
1. Система интеграции учетной системы с ЕГАИС (4 часа) 2. Система учета алкоголя с использованием данных ЕГАИС (1 час) 3. Практическое занятие (2 часа) 4. Тестирование пользователей по результатам обучения (1 час)
Количество занятий – 1 Количество часов – 3 Рекомендуемое количество учащихся – 3-4 Категории пользователей системы – товаровед, оператор, администратор торгового зала, кассир, бухгалтер, директор, технолог производства, специалист поддержки.
1. Теоретическая часть (2 час) 2. Практическое занятие (1 часа)
Количество занятий – 1 Количество часов – 8 Рекомендуемое количество учащихся – 3-4 Категории пользователей системы – товаровед, кассир.
1. Введение (15 мин) 2. Настройка системы управления, заполнение справочников (30 мин) 3. Ввод начальных остатков (30 мин) 4. Оперативный учет фактических денежных операций (2 часа) 5. Практическое занятие (3 часа) 6. Тестирование пользователей по результатам обучения (1 час)
Количество занятий – 1 Количество часов – 4 Рекомендуемое количество учащихся – 3-4 Категории пользователей системы – товаровед, технолог производства.
1. Введение (5 мин) 2. Производство готовой продукции (40 мин) 3. Работа с наборами (15 мин) 4. Практическое занятие (2 часа) 5. Тестирование пользователей по результатам обучения (1 час)
Инструкции и описания
Руководство пользователя программы для ЭВМ и описание объектов системы поставляется вместе с программным продуктом.
Условия и цены
Настоящая программа для ЭВМ лицензируется по компонентам, количеству рабочих мест и подключенных POS-терминалов.
Стоимость приобретения программного продукта определяется индивидуально. Для получения коммерческого предложения отправьте запрос на электронный адрес op@polet-it.ru или свяжитесь с менеджером по телефону +7 (967) 104-01-09.
